گم کردن مدارک به خصوص سند مالکیت یکی از اتفاقات آزار دهنده و دردسرساز می‌باشد؛ اگر سند مالکیت مفقود شود تحت شرایط خاصی امکان اخذ سند مالکیت المثنی وجود دارد.
برای دریافت سند مالکیت المثنی لازم است مراحلی طی شود که «مجله ملکی دلتا» در ادامه به شرح آن پرداخته است.
سند رسمی ملک یکی از موارد حقوقی است که به ثبت املاک مربوط می‌شود. اگر سند مالکیت مفقود شود تحت شرایط خاصی امکان اخذ سند مالکیت المثنی وجود دارد.
برای این کار لازم است که صاحب سند، چگونگی مفقود شدن آن را به صورت مکتوب آماده کند، استشهادیه‌ای تنظیم کند و حداقل 3 نفر که امضای آن‌ها در یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شده باشد؛ آن را امضاء نمایند؛ سپس این استشهادیه را به اداره ثبت تحویل دهد.
گام های لازم برای دریافت سند مالکیت المثنی
برای دریافت سند مالکیت المثنی لازم است مراحل زیر انجام شوند:
- در گام اول، بایستی دو برگ استشهادیه از حسابداری اداره ثبت دریافت شود.
- در گام دوم، فرم استشهادیه محلی باید تکمیل شود.
- در گام سوم، لازم است که به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه شود تا برای استشهادیه گواهی امضاء صادر شود.
- در گام چهارم، باید به اداره ثبت مراجعه شود و در خواست و استشهادیه ارائه گردد؛ هم چنین لازم است که هزینه انتشار آگهی در روزنامه پرداخت گردد.
پس از طی کردن گام های یاد شده، اداره ثبت مسئله را در دفتر املاک ثبت می کند و با ارسال بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی موضوع را اعلام می نماید.
پس از گذشت یک هفته و با دریافت هزینه های لازم، مفقود شدن سند پس از ارسال آگهی به اداره کل ارشاد اسلامی محل در یکی از روزنامه‌هایی که آگهی‌های ثبتی در آن ها درج خواهد شد؛ اعلام می‌شود.
پس از این مرحله، زمان بعدی مراجعه فرد به شعبه بایگانی مشخص می شود و لازم است که مالک سند در زمان تعیین شده به اداره ثبت مراجعه نماید.
پیشنهاد مطالعه: مطلب «نکات کلیدی درباره مراحل انتقال سند رسمی ملک» از مجله ملکی دلتا بخوانید.